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更高效地工作学习

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周末浏览了一本书《小强升职记》,介绍了工作中事情管理的很多经验,个人觉得帮助挺大,在这边分享一下。

  1. 将事情按照重要性、紧急性2个维度分成4个象限。

    1. 第一象限(重要且紧急):立马去做;思考“这些事情真的都是重要且紧急的吗?”,“为什么这些事情会进入这个象限?”;
    2. 第二象限(重要但不紧急):尽量开始去做,没时间的话第一时间进行任务分解,制定时间表;
    3. 第三象限(不重要但紧急):注意紧急和重要一点关系没有;思考“如何尽力减少这类事情?”
    4. 第四象限(不重要且不紧急):尽量别做
  2. 走出第三象限(不重要但紧急):Monkey theory 甩掉自己身上的猴子,将猴子放回到主人身上 (书中这段举的例子很有意思) 比如:“朋友问:这周六咱们去游泳吧;你答:好啊,到时候你提前给我打电话,有时间的话,我一定去”。 比如“新来的同事问:你好,能不能给我讲讲pre-demo这个项目;你答:好啊,能不能你先看一下咱们wiki上的文档,你总结问题之后咱们一起讨论?” 另外,第三象限中的事情可以想办法delegate给别人去做

  3. 第二象限是精力分配的重点 有2个原因:这些事是重要的;这些事安排处理好了,进入第一象限的事情也会明显变少; 目标描述和任务分解:让自己清晰地自己有哪些细分的是要做,每个时段的任务是什么,明确地知道该任务是否拖延;有利于减轻自己的压力;

  4. 时段工作法:将待做的事情分配到各个小时,每个小时或者任务完成后勾掉任务,给自己增加压力,督促自己提高效率; 这种方法还可以让自己了解自己的高效、低效时段在哪

  5. 每周(天)开始前将要做的事情分到4个象限; 优先做(或者在自己效率最高的时段)做第一第二象限的事情;同时按照时段工作法进行

  6. 一些tips 尽量午休 做一件事情的时候尽量不让自己给打断(如果同事来讨论问题,可以说一会去找他,同时记录下这件事情),专注心如止水地做事 关掉outlook的邮件提醒,绝大部分邮件都不需要立即响应,每半天主动检查一次邮件即可; 安排计划前提前考虑已经被预约掉的时间; 保持办公环境,特别是办公桌的整洁有序; 刚到公司或者吃完饭回到公司,先给水杯打满水再工作;

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